28 ВЪПРОСА КЪМ МЯСТОТО ЗА СВАТБА, КОИТО ТРЯБВА ДА ЗАДАДЕТЕ

Снимка от Оливия Рей Джеймс

В този член

Ценообразуване и наличност Плащане Екип на доставчика Логистиката Специфика на събитието Храна и напитки Производствен персонал

В идеалното място за сватба има не само естетика (въпреки че добрият външен вид е огромен бонус). Има всякакви важни подробности, които ще трябва да покриете, преди да подпишете пунктираната линия. Попитахме професионалистите за ключовите въпроси, които да зададете на вашата сватба място на провеждане . Ще искате да ги попитате преди вие резервирате.

Помислете дали да не донесете този списък с 28 важни въпроса, за да зададете на потенциалните места със себе си при посещенията на вашия сайт.

Микела Бутиньол / Булки

Ценообразуване и наличност

Налична ли е избраната от мен дата? Ако не, налични ли са околни дати? Или имате списък за чакане за дати?
Колко предварително мога да запазя датата си?
Какви са тарифите за различните дни от седмицата и часовете (петък, събота, Неделя сутрин, следобед, вечер)? Ами различните сезони?
Колко часа са включени в наемането на пространството? Колко рано можем да пристигнем и колко късно можем да останем?

В идеалния случай бихте искали да бъдете единственото събитие на място в деня на вашата сватба, тъй като други събития могат да доведат до по-малко време за настройка, ограничен достъп до място и объркване за вашите гости. Ако не сте сигурни, че ще бъдете единственото събитие този ден, разберете колко би струвало пълното изкупуване, както и попитайте как персоналът се справя с множество събития наведнъж.

Плащане

Колко е депозитът?
Как структурирате графика на плащанията?
Какво е включено в общата сума? Покрива ли таксите за обслужване, бакшиш и такси за почистване или това са допълнителни договорени покупки?
Каква е политиката за анулиране?
Кога е последната възможна дата за извършване на промени в нашата резервация?

Екип на доставчика

Имате ли списък на одобрени или препоръчани доставчици, които можем да използваме?
Трябва ли да използваме вашите одобрени доставчици? Ако не, има ли ограничения или насоки, които трябва да спазваме, когато привличаме други?

Ако мястото ви не изисква да използвате техните доставчици, попитайте дали има такива, които те препоръчват най-силно. Доставчик, който е запознат с вашето място, вече ще знае странностите и предизвикателствата на пространството, което ще улесни много процеса ви на планиране.

Крайният списък и хронология за планиране на сватби

Логистиката

Достъпен ли е хендикапът на сайта?
Има ли ограничения за шума?
Колко бани има? Ще трябва ли да наемем допълнителни преносими тоалетни?
Предлага ли се паркинг на място? Колко място има? Ще бъдат ли таксувани гостите за паркиране?

Понякога използването на паркинг е включено в таксата за наем на вашия сайт, понякога не е така. Ако има такса и тя не се покрива от наема ви, попитайте колко би ви струвало да платите паркинга на гостите си за вечерта.

Специфика на събитието

Какъв е капацитетът на мястото?
Имате ли собствено звуково оборудване и високоговорители, или те ще трябва да бъдат наети или предоставени от забавлението?
Какъв е резервният план за дъжд или лошо време?
Има ли ограничения за декора?
Кога доставчиците могат да пристигнат за настройка?
Ще участва ли вашият персонал в настройването и разчупването на декора? В какво качество?

Място като хотел обикновено разполага с персонал, който да помогне за подреждането и подреждането на масите, след което ще помогне да се опаковат всякакви наети стъклария, съдове и съдове в края на нощта. Потвърдете какво точно ще прави служителите на мястото, за да можете да предадете тази информация на другите си доставчици.

Храна и напитки

Имате ли вътрешен кетъринг? Ако е така, включени ли са храната и напитките в таксата за наемане на мястото?
Ако няма вътрешен кетъринг, трябва ли да избираме от списък с одобрени опции или можем да наемем собствен кетъринг?
Имате ли минимум храна и напитки? Какви са последствията, ако не го изпълним?
Трябва ли да купуваме алкохол чрез вас, или можем да доставяме алкохол другаде?
Ако можем да внесем собствен алкохол в имота, има ли тапа за обслужване?

Ако мястото ви позволява да си купите алкохол, те могат да начислят такса за обслужването му в имота - което все още често е много по-малко от цената на поръчката направо през мястото.