Как да станете организатор на сватби, според експертите

Гети Имиджис / Ева-Каталин

Обаждане на всички любители на сватбата! Мечтаете ли да помогнете на двойките да планират най-специалния ден от живота си? Изпитвате ли тръпка всеки път, когато чуете „разбирам“ или за първи път виждате булка в булчинската си рокля? Тогава да станете организатор на сватби може би е професията за вас.

Въпреки че това е една от най-възнаграждаващите работни места, които човек може да има, да бъдеш организатор на сватби отнема нещо повече от организационни умения и добър вкус. За да споделим какъв е наистина пътят към превръщането в организатор на сватби, подслушахме някои успешни вътрешни лица в бранша да споделят начина, по който са започнали, както и информация за това какви умения и квалификации са необходими, за да го направят в бранша.

Прочетете, за да разберете как да станете организатор на сватба, направо от експертите.

5 Планери за начина, по който започнаха

За тези, които искат да продължат по този път, но не знаят откъде да започнат, интервюирахме пет известни организатори на сватби - много от които провеждат курсове, за да преподават на бъдещите организатори на събития.

Хедър Хьош и Линдзи Фъргюсън

Hoesch и Ferguson притежават LVL Сватби и събития , известен с това, че прави уникални сватби в Калифорния, Хавай и Колорадо. Те са и съсобственици на Академия за планиране на живота , която предлага семинари и виртуални програми за обучение, за да подготви лидерите да отворят собствен бизнес за планиране на сватби.

Фъргюсън работи на непълно работно време за организатор на сватби в Чикаго като млад професионалист. „Винаги съм имала любов към гостоприемството и кариерата, насочена към обслужването на клиентите“, казва тя. „Израснах с предприемаческа майка, която наистина ме насърчи да намеря нещо, което обичах и бях страстна.“

Израснах с предприемаческа майка, която наистина ме насърчи да намеря нещо, което обичах и бях страстна.

В гимназията Hoesch работи за семеен приятел, който е собственик на местния булчински салон. „Тя ме нае да чистя, закачам и обличам рокли“, спомня си тя. В колежа тя работи за кетъринг компания, която основно прави сватби. „Това беше краш курс на сватби“, продължава тя. „Научих много за храна, обслужване, срокове, поток, логистика, опит на гостите и обслужване на нуждите на двойките за техния специален ден.“ Пет години по-късно тя беше готова да създаде собствена компания.

Франция Дорман

Дорман е собственик на 42 север , фирма за пълен набор от услуги за сватби и събития. Тя е със седалище в Ипсуич, Масачузетс, и е специализирана в тържества с висок лукс в цяла Нова Англия. Тя също е наставник на млади организатори на сватби чрез сестринска компания, Събития в Mavinhouse.

В началото на кариерата си тя работи като домакиня на събитие, изпълнителен асистент и генерален директор в ресторант. „Тези преживявания ми помогнаха да изградя сила на духа и дълбоко разбиране на това, което се случва в„ задната част на къщата. “- обяснява Дорман. Първата й работа за планиране на сватба е за малка местна компания, където тя поема повече отговорности, преди да получи свои клиенти.

Teissia treynet

Treynet е основател и финансов директор на Firefly Събития , компания за планиране на събития на високо ниво с офиси в Ню Йорк, Калифорния и Вайоминг. Тя също тича Методът на светулката , общностна и образователна платформа за хиляди организатори на сватби и собственици на малък бизнес по целия свят.

Започва кариера като координатор за развитие на организация с нестопанска цел в Лос Анджелис, където планира мащабни събития, водени от знаменитости. Година по-късно тя помага на най-добрия си приятел да планира сватбата му на остров Холбокс, Мексико и скоро след това стартира Firefly Events. (Забавен факт: тя резервира първия си клиент, който плаща, от Craigslist!)

Мишел Раго

Раго притежава Дестинации на Мишел Раго , компания за сватби и събития, считана за една от най-добрите в света. Офисът й е базиран в Ню Йорк, но е известна с организирането на сложни дестинационни сватби на отдалечени места.

Тя посещава Нюйоркското ресторантско училище, работи в хотелиерството и управлява бизнес с цветя в продължение на години, преди да кацне на сватби. Тези преживявания й дадоха „по-цялостен подход за производство с акцент върху дизайна, храната и напитките и обслужването“, казва тя.

Умения и квалификации

След като вече знаете какво е необходимо, за да влезете във вратата, е време да научите повече за уменията и квалификацията на успешните организатори на сватби.

Бъдете страхотен лидер.

Това, че сте организатор на сватби, изисква да носите много шапки. По всяко време трябва да имате работа с доставчици, двойки, семейства и финанси. Разбира се, може да има и много драма. „Да бъдеш добър лидер и да можеш да запазиш спокойствие, да делегираш, да слушаш и да водиш в момент на стрес е най-важното ти умение“, казва Фъргюсън.

Научете тези умения чрез интерниране или следене с организатори на сватби, за да можете да се потопите в различни ситуации и да научите как да се справите с хаоса.

Имайте съпричастност.

„Всеки може да научи системите и стандартните оперативни процедури за планиране на събития, но това, което прави плановик наистина страхотен в работата си, са характеристики като решаване на проблеми, съпричастност, професионализъм и голямо внимание към детайлите“, казва Дорман. „Някой, който обича да се чувства целенасочен и се стреми да накара другите да се чувстват важни и обгрижвани, са два фактора за успех в тази уникална индустрия.“

Бъдете организирани и внимателни към детайлите.

Планирането на сватбата изисква да сте добре организирани и внимателни към детайлите. В крайна сметка толкова много компоненти влизат в събитието от графици до менюта до плейлисти. „Тези умения или черти могат да се надграждат, докато растете във вашата роля“, казва Дорман. 'Те са мускули, които могат да станат по-силни, когато са сгънати.' Ако нямате тези черти, естествено помислете за стаж или начална работа, която да ви помогне да ги развиете.

Вземете опит.

Въпреки че не се нуждаете технически от никакви сертификати или степени, за да станете организатор на сватби, получаването на опит от ветеран е от съществено значение. „Като организатор на сватби вие също така защитавате един от най-важните моменти в живота на повечето хора, така че е наложително да знаете какво правите“, казва Трейнет.

„Корпоративното планиране или планирането с нестопанска цел не се брои“, добавя Фъргюсън. „Трябва да потърсите качествено образование от реномиран източник и да го съчетаете с практически опит, като работите в рамките на сватбен обучен и опитен плановик.“

Търсете непрекъснато обучение.

„Най-добрите организатори на сватби имат начин на мислене„ никога не спирайте да се учите “, казва Hoesch. „Те четат, гледат уебинари и животи в социалните медии, сътрудничат си и слушат подкасти. Те посещават курсове, посещават семинари и конференции. ' Много от тези ресурси са достъпни онлайн, така че можете да започнете образованието си в свободното си време. Както казва Раго, „Ако съм научил нещо през последните 20 години, важността е да се учим постоянно и да сме в крак с изпитаното и вярно.“